【葬儀社が解説】家族葬のお知らせをするタイミングと方法

コロナ禍以降、ごく近しい人のみで故人を見送る「家族葬」を選ぶ方が増えています。
しかし、比較的新しい葬儀形式でもあるため、「お知らせはどこまでの範囲にすれば良いのか」「どのタイミングで連絡するのが失礼にあたらないのか」と迷う方もいらっしゃると思います。
本記事では、家族葬のお知らせするタイミングからお伝えする方法まで、葬儀社が分かりやすく解説します。

家族葬のお知らせは2回に分けて行うのが一般的

家族葬は参列者を限定して執り行うため、「参列してほしい人」と「参列を案内しない人」への連絡タイミングを分けるのが基本です。

葬儀に参列して欲しい方には「逝去後すぐ」

家族やごく近しい親族、故人が特に親しくしていた友人など、葬儀に参列していただく方へは、逝去後すぐに連絡します。
葬儀日程が決まっていない場合は、まずは訃報を伝え、葬儀の日時や場所が決まり次第、改めてお知らせしましょう。

葬儀に招かない方には「葬儀後1〜2週間」

一般のご友人・知人、会社関係者など、葬儀への参列をお願いしない方には、葬儀が終わってから葬儀後1〜2週間以内に報告するのが一般的です。
事後報告というと失礼に感じるかもしれませんが、これは相手に「参列すべきか」「香典はどうしようか」といった気を遣わせないための大切な配慮なのです。

家族葬をお知らせする方法

家族葬をお知らせする際は、相手との関係性や状況に合わせて適切な手段を選びましょう。

葬儀前の訃報連絡は「電話」が基本

逝去後すぐの訃報は、電話で伝えるのが基本です。
その際、「誰が亡くなったか」「葬儀は家族葬であること」「参列をお願いしたいという意向」を明確に伝えましょう。

葬儀後の事後報告には「死亡通知状（訃報はがき）」を用いる

参列者以外の関係者への事後報告は、死亡通知状（訃報はがき）で丁寧に伝えるのが一般的です。
逝去の事実と、葬儀を近親者のみで済ませたこと、事後報告になったお詫びなどを簡潔に記しましょう。
また、香典や供花を辞退する意向も明記しておくと、相手に不要な負担をかけずに済みます。

まとめ

家族葬のお知らせは、「参列をお願いする方」と「参列をお願いしない方」で連絡のタイミングや方法が異なります。
参列してほしい方には逝去後すぐに電話でお知らせし、参列をお願いしない方には葬儀後1〜2週間ほどで事後報告するのが一般的です。
いざという時に迷わないためにも、まずは家族や親族と話し合い、誰にどのタイミングで連絡をするかリストアップしておくことから始めてみてはいかがでしょうか。